Boas práticas no SUAP: abertura de processos institucionais

No último texto da campanha “Boas práticas no SUAP”, o Arquivo Geral explicou sobre a abertura de processos institucionais pelas unidades administrativas do Cefet/RJ.

O funcionamento do SUAP segue a mesma estrutura das unidades administrativas do Cefet/RJ. Dessa forma, quando um servidor precisa produzir um processo institucional no sistema, relativo às atividades que exerce em seu cotidiano, ele precisará de uma permissão para isso.

As chefias imediatas são as responsáveis por conceder permissões no SUAP para que os servidores que estão sob sua autoridade possam criar documentos e processos no sistema em nome daquele setor. Essa permissão também poderá ser temporária, para realização de tarefas de curto prazo. Para isso, basta inativá-la após o cumprimento do objetivo.

Todos aqueles que têm essa permissão e estão lotados no setor poderão ter acesso ao processo e dar continuidade ao trabalho no sistema. Por isso, é importante que os processos institucionais sejam produzidos no SUAP pelos “setores donos”. Já os processos pessoais (via funcionalidade “Requerimento”) ficam restritos ao servidor interessado e àqueles que farão sua análise à medida que ocorrer a tramitação.

A campanha “Boas práticas no SUAP”, desenvolvida pelo Arquivo Geral (ARQG), tem o intuito de esclarecer dúvidas comuns sobre algumas funcionalidades do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), promover a otimização do uso do sistema e a produção adequada de documentos e processos.

Em caso de dúvidas, o ARQG se coloca à disposição pelo Sistema de Chamados.